Die Digitalisierung von papierbasierten Geschäftsprozessen ist der wichtigste Hebel für digitales Arbeiten. Nur mit digitalen Dokumenten können mehrere Mitarbeiter mobil oder an verschiedenen Standorten problemlos darauf zugreifen.
Mit der intelligenten Lösung Ricoh IDX (Intelligent Data Excange) bieten wir Ihnen einen einfachen Weg, Dokumente elektronisch zu empfangen und zu versenden. Wir schalten Sie mühelos auf unsere Plattform auf und schon können Sie sich mit Ihren Geschäftspartnern elektronisch verknüpfen. So sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen, denn Ihre Arbeitsabläufe werden schneller und effizienter.
Schnell einsatzbereit – Die Umsetzung ist ohne umfangreiches IT-Projekt möglich. Ihr Unternehmen wird ohne Investitionen in das IDX-Netzwerk aufgeschaltet.
Dokumentenversand – Sie definieren für jeden Geschäftspartner das Format, so wie dieser Ihre Dokumente empfangen möchte – entweder digital, per E-Mail, per Fax oder papierbasiert per Post. Das Ricoh IDX-Portal wandelt die Dokumente dann automatisch in das gewünschte Format um.
Dokumentenempfang – Sie empfangen die Dokumente Ihrer Geschäftspartner über das Ricoh IDX-Portal. So können sie digital direkt ins DMS- oder ERP-System gelangen und dort automatisiert validiert und weiterverarbeitet werden.
Elektronische Rechnungsabwicklung – Mit dem RICOH IDX-Portal können Sie Rechnungen digital empfangen und versenden. Das ist sehr effizient und spart Kosten und Zeit.
XRechnung – Seit April 2020 müssen öffentliche Auftraggeber mit der XRechnung ein standardisiertes XML-basiertes Datenmodell für elektronische Rechnungen empfangen können. Ihre Lieferanten müssen die XRechnung zumindest an Bundesbehörden senden; es folgen für Bundesländer und Kommunen zeitlich abgestufte Regelungen.
Internationales eInvoicing – Weil viele Länder eigene spezielle Rechnungsformate entwickeln, um ihre Steuervorschriften durchzusetzen, müssen international tätige Unternehmen verschiedene eRechnung-Standards und diverse Mehrwertsteuervorschriften bedienen können. Mit Ricoh IDX bieten wir Ihnen eine Plattform, die Ihre Rechnungen in das gewünschte Format (aktuell über 450) umwandelt und sicher zustellt oder empfängt. Alle neuen gesetzlichen Bestimmungen werden aktuell angepasst und die weltweite Rechtskonformität ist gegeben.
Wirtschaftlich – Sie sparen Kosten für das Drucken, Falzen, Kuvertieren und Frankieren Ihrer Postsendungen. Bei digitalen Belegen fällt kein Porto an und natürlich entfallen auch die Wege zur Post.
Mobil – Ihre Mitarbeiter können die IDX-Plattform jederzeit von überall nutzen.
Sicher – Die Lösung ist zertifiziert nach DIN ISO 27001. Die gesamte Kommunikation findet in verschlüsselter Form statt.
Ökologisch – Sie schonen Ressourcen und vermindern Ihren CO2-Ausstoß für Druck und Transport.
Kundenbindung – Die elektronische Verbindung zu Ihren Geschäftspartnern stärkt die Kundenbindung und sichert somit ihren langfristigen Unternehmenserfolg.
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